As u 'n sakememo moet skryf, kan dit handig wees om 'n invul-sjabloon te gebruik om aan die gang te kom. Om die formaat reeds op te stel en 'n algemene gids oor hoe om die inligting te organiseer, kan 'n tydbesparing wees. Gebruik een van die afdrukbare memorandums wat u hier verstrek, die volgende keer as u 'n memorandum moet opstel vir verspreiding.
Aanpasbare voorbeeld van sakememosjablone
Die voorbeeld van besigheidsmemosjablone is opgestel as PDF-dokumente wat u kan redigeer, stoor en afdruk. Klik eenvoudig op die prentjie van die prentjie wat u wil gebruik, en dan kan u dit aanpas. Kyk hierna as u hulp nodig het om met die dokumente te werkgids tot drukwerk.
verwante artikels- Memo-uitleg
- Curriculum Vitae-sjabloon
- Basiese sakekantoorbenodigdhede
Algemene invul-memorandum
Hierdie basiese, invulbare memorandumvorm is 'n uitstekende keuse as u 'n basiese sjabloon wil hê wat leiding gee vir die opmaak van 'n memo.
hoe om 'n sterwende hond te help sterf
Algemene memo-sjabloon
Oortuigende memorandum
Kies hierdie vorm as u 'n memo moet skryf wat meer oortuigend van aard is. Dit bevat voorbeelde van oortuigingstaal saam met 'n formaatgids.
Voorbeeld oortuigende memo
Voorbeeld van richtlijnnota
Hierdie voorbeelddokument is 'n goeie vertrekpunt as u 'n memo moet skryf wat 'n opdrag gee, asook 'n spesifieke lys van aksies wat u moet neem,
Voorbeeld van die richtlijnmemo
wat beteken dit om 'n reënboog te sien?
Voorbeeld van tegniese memorandum
As u 'n memorandum skryf wat besonderhede uiteensit wat verband hou met 'n tegniese projek of die spesifikasies daarvan, kies dan hierdie voorbeeldnota.
Voorbeeld van tegniese memo
Voorbeeldnotas aan werknemers
Memos word dikwels gebruik om belangrike inligting aan werknemers oor te dra. Memosjablone kan veral nuttig wees om dokumentasie te verskaf van gesprekke tussen werknemers en bestuurders waarvoor u benodigmenslike hulpbronnedoeleindes.
- 'N Tugnota van 'n werknemer word dikwels gebruik om dissiplinêre optrede of korrektiewe terugvoergesprekke te dokumenteer.
- 'N Memorandum vir prestasiebeoordeling word dikwels gebruik om 'n formele opvolging op te volgprestasie-evalueringvergadering.
Voorbeeld Memo to the Boss
Nie alle memo's tussen werknemers en hul toesighouers hoef deur die baas geïnisieer te word nie. Daar is situasies waarin 'n werknemer 'n memorandum aan sy of haar toesighouer of 'n ander lid van die leierskapspan van die onderneming wil skryf. Byvoorbeeld, 'n werknemer wat 'n negatiewe evaluering ontvang waarmee hy of sy nie saamstem nie, kan daarby baat vindweerlegging voorbeeld memoas 'n riglyn om die antwoord op te stel.
Ander memo-tipes
Dit is natuurlik nie die enigste soorte memo's wat u moontlik moet maak nie. Ander opsies kan insluit memorandums wat intern 'n verkoopspromosie aankondig, of boekhoudingsverwante memorandums soos 'nkredietnotaof adebietnota, om maar net 'n paar te noem. Die basieseuitlegis dieselfde ongeag die rede waarom die dokument geskep word.
Hoe om met die memosjablone te werk
Dit is maklik om met hierdie templates te werk. Sodra die lêer oop is, klik op enige plek om te wysig en bring die nodige veranderinge aan.
- U kan byvoorbeeld klik om die sender se naam, die naam van die ontvanger en die naam van mense wat eksemplare ontvang, op te gee.
- U kan ook die huidige datum invoer en u eie onderwerpreël invoer.
- Klik in die teksgebied om die voorbeeldteks te verwyder en u eie voorbeeld daarby te voeg.
- Proeflees noukeurig, sorg dat dit goed geskryf is, foutloos is en die boodskap wat u wil oordra, goed kommunikeer.
- Stoor die dokument op u rekenaar of op 'n USB-stick, sodat u 'n permanente rekord het van die memo wat u maak.
- Stuur dit na ontvangers, deur kopieë te druk en te versprei, of per e-pos as 'n PDF-aanhangsel.
- Gebruik die voltooide memo as vertrekpunt wanneer u in die toekoms soortgelyke dokumente skryf.
Wanneer om 'n memorandum te gebruik
Memo's moet gebruik word as u inligting skriftelik aan een of meer individue binne u organisasie wil oordra. Dit is veral handig om inligting oor beleids- of prosedureveranderings te deel, 'n gedetailleerde lys instruksies te gee of inligting met een persoon te deel wat na 'n ander gekopieër moet word. 'N Bestuurder wil byvoorbeeld 'n memorandum skryf wat 'n werknemer prys vir 'n prestasie met die opmerking dat 'n afskrif in sy of haar personeellêer geplaas word.
Memos word gewoonlik gebruik vir interne kommunikasie in plaas van letters, wat meer gereeld vir eksterne korrespondensie gebruik word. Memos word byvoorbeeld gewoonlik gebruik om met interne gehore soos werknemers, kollegas en toesighouers te kommunikeer, maar nie eksterne gehore soos klante of verskaffers nie. Dit kan gedruk word vir verspreiding of per e-pos aan ontvangers gestuur word.
hoe weet jy dat jou kat vrek
Wenke vir die skryf van memorandums
Volg die sleutelstukke vir die skryf van memo's wanneer u hierdie tipe dokument benodig. Soos met alle korrespondensie op die werkplek, moet memorandums 'n gepaste professionaliteit hê. Dit moet geformateer word vir visuele aantrekkingskrag en maklik afgeruil word, sowel as kwaliteit, verstaanbare skryfwerk.
Memos is nie die plek om u kreatiewe skryfvaardighede te laat deurskyn nie. Kommunikeer eerder direk en duidelik, sodat die kans min is dat die boodskap verkeerd verstaan word. Skryf op 'n geskikte vlak vir die beoogde gehoor en gebruik 'n gepaste toon. Gebruik kort sinne en terminologie wat waarskynlik deur die beoogde gehoor maklik verstaanbaar is. Kom reguit tot die punt.
Voldoen aan gehoorbehoeftes
Ontvangers sal verwag dat 'n memorandum belangrike, tydige inligting moet kommunikeer. Die gebruik van 'n memo-formaat sorg vir konsekwentheid in die verspreiding van die inligting.
