As u iemand moet vra om 'n aanbevelingsbrief namens u te skryf, is dit die beste om u versoek op skrif te stel. Op hierdie manier weet die persoon wat u vra om die brief te skryf presies wat u wil hê en sal u maklik toegang hê tot al die inligting wat nodig is om u versoek te vervul. Die voorbeeld wat hier aangebied word, kan die basis vorm van u eie brief.
Aanbevelingsbrief-sjabloon
As u op die onderstaande prentjie klik, word die sjabloon oopgemaak as 'n PDF-dokument wat u kan aanpas om aan u doeleindes te voldoen. Onthou om u verhouding met die persoon wat u vra in te sluit. Gebruikhierdie gids vir drukwerkas u hulp benodig.
verwante artikels- Curriculum Vitae-sjabloon
- Memo-uitleg
- Rol van die administratiewe assistent
Laai die aanbevelingbrief af.
Wanneer die dokument oopgemaak word, kan u dit soveel as moontlik wysig. Klik eenvoudig op enige plek in die dokument om aan te bring. U kan te eniger tyd stoor of druk deur die werkbalkopdragte te gebruik.
Wenke wanneer u om 'n aanbevelingsbrief vra
Gedurende die bostaande voorbeeld van 'n aanbevelingbrief, sal u sien dat die punte duidelik en bondig is. As u om 'n aanbeveling vra, moet die boodskap tot op die punt kom, sodat daar maklik na die brief verwys kan word en die leser sy volgende manier van aksie ken. Dit moet ook foutief wees en op 'n professionele, respekvolle toon geskryf word. U wil immers hê dat elke persoon wat u versoek ontvang, 'n positiewe indruk moet hê van u vlak van professionaliteit.
Behalwe om seker te maak dat u brief direk, duidelik en goed geskryf is, is daar nog 'n paar ander riglyne wat u moet oorweeg wanneer u iemand vra om 'n aanbevelingsbrief te skryf.
- Vra slegs mense wat u goed genoeg ken om die aanbeveling te gee. Byvoorbeeld:
- As u aansoek doen vir 'n beurs, kan u dit oorweeg om onderwysers uit die verlede te vra of ander wat eerstehands kennis dra van u pogings as student.
- As u oorweeg wil word as 'n leiersrol in 'n liefdadigheidsorganisasie, vra mense saam met wie u aan diensprojekte gewerk het.
- As u 'n werkverwante aanbeveling benodig, vra mense wat in die verlede saam met u gewerk het.
- As u 'n vraag vra, is die antwoord miskien nee. Hou dit in gedagte en moet nooit iemand 'ter plaatse' stel met hierdie tipe versoek nie. Wees beleefd en genadig as u versoek van die hand gewys word.
- Probeer om te lei tot die versoek om 'n idee te kry van die persoon se gemaklikheidsvlak met hierdie tipe aksie en / of dit 'n goeie tyd is om so 'n versoek te rig. Dit sal byvoorbeeld nie 'n goeie idee wees om 'n CPA te vra om 'n aanbeveling gedurende die belastingseisoen vir u te skryf nie.
- Bied aan om meer inligting te verskaf wat kan help met die skryf van die aanbeveling. U kan byvoorbeeld 'n lys saamstel van projekte waaraan u saam gewerk het of 'n skriftelike beskrywing van die rede waarom u die brief benodig.
- As die persoon baie besig is, bied aan om die aanbeveling te skryf sodat hy of sy slegs die dokument moet hersien en onderteken.
- Alternatiewelik kan u 'n uiteensetting gee van 'n voorbeeld van 'n aanbevelingsbrief wat die persoon effens kan wysig om namens u te gebruik.
- Gee die persoon so lank as moontlik om die aanbevelingsbrief te skryf, aangesien baie tyd die kans sal gee dat dit voltooi sal word.
- Kommunikeer die sperdatum duidelik, dus is daar geen verwarring oor wanneer die brief gestuur of ontvang moet word nie.
- Voorsien 'n vooraf-geadverteerde, gestempel koevert om dit maklik te maak vir die persoon om die brief te stuur sodra dit geskryf is, sonder enige sakekoste.
- Oorweeg dit om een of twee meer aanbevelingsbriewe aan te vra as wat u eintlik nodig het. Dit sal verseker dat u nie 'n kort briefie kry as iemand dit nie nakom nie.
Bevestiging
Of u u versoek per e-pos of per e-pos stuur, of dit persoonlik aflewer, maak seker dat u die ontvanger opvolg, ideaal telefonies of persoonlik met 'n vinnige gesprek. Dit sou immers 'n oordeelsfout wees om aan te neem dat almal wat u vra, werklik bereid sal wees om 'n aanbevelingbrief aan u te kan gee.
U moet die bedoeling van elke ontvanger bevestig om 'n verwysingsbrief in te dien, sodat u weet waar u staan en of u addisionele versoeke aan verskillende mense moet rig. Dit is die beste om op te volg kort nadat u u versoekbrief gestuur is. Gee genoeg tyd sodat u brief kan aankom, plus 'n dag of twee om die waarskynlikheid dat die ontvanger tyd het om u versoek te lees en daaroor na te dink, te vergroot.
Moenie vergeet om op te volg nie
Volg ook 'n paar dae voor die sperdatum elke persoon wat instem om 'n aanbevelingbrief vir u te skryf. Dit sal u toelaat om te verifieer watter briewe gestuur is en om diegene wat briewe skryf aan die naderende afsnydatum te herinner. U moet ook onthou om hulle te bedank dat hulle u gehelp het.
