Hoe om aansoek te doen vir toelaes in eenvoudige stappe

Aansoek doen om toelaesvir organisasies sonder winsbejag kan skrikwekkend lyk as u nog nooit een geskryf het nie. Alhoewel u deeglik moet ondersoek en u navorsing moet doen,die skryf van 'n toelaagDit kan 'n eenvoudige proses wees as u die tradisionele stappe volg wat ander nie-winsgewende skrywers toeken vir sukses vir befondsing.

Hersien eers die inligting van u organisasie

Voordat u eers aansoek doen vir toelaes, moet u saam met u direksie en personeel sit en seker maak dat u organisasie gereed is om aansoek te doen vir toelaes. Die meeste befondsers sal 'n sekere mate van gereedheid van 'n organisasie verwag voordat hulle u vir finansiering sal oorweeg. Dit beteken dat u die volgende aspekte van u organisasie moet hê voordat u met die skryfproses begin:

U papierwerk en wettige status as 'n nie-winsgewende organisasie 501c3 moet in plek wees, wat u belastingbrief vir vasstelling van die Internal Revenue Service, statute en statute insluit.
'N Raad van direkteure met ten minste die minimum aantal lede wat in die statute gespesifiseer word.
'N Duidelik geartikuleerde missie- en visiestelling.
Die vermoë om die geld te gebruik as dit befonds word, wat beteken dat betaalde personeel, vrywilligers en kontrakteurs, sowel as toerusting en 'n fasiliteit, gereed is om te begin.
'N Stel finansiële prosesse wat ingestel is om te verseker dat fondse behoorlik gebruik word met algemeen aanvaarde rekeningkundige prosedures.

verwante artikels

Toekenningsfinansieringsoplossings
Tipes toelaes
Klein kerkfondsinsamelingsideegalery

Let daarop dat baie befondsers nou aanlyn-aansoekvorms het, dus moet u elektroniese afskrifte van al hierdie items sowel as fisiese afskrifte hê.

voorbeelde van aanbevelingsbrief vir studiebeurs

Waarvoor is die befondsing?

Die volgende belangrike stap is om 'n toegewyde program of projek te hê wat u wil befonds. Die meeste stigtings en finansieringsagentskappe voorsien nie geld wat u vir algemene bedryfsuitgawes kan gebruik nie, maar 'n paar sal 'saadgeld' verskaf aan splinternuwe nie-winsgewende ondernemings. Wanneer u 'n toekenning skryf, moet u 'n spesifieke behoefte hê aan die toekenning met duidelik geartikuleerde doelstellings en doelstellings en tydlyne. As u en u direksie nie vasgestel het wat dit gaan wees nie en u 'n algemene finansieringsversoek instuur, is u kans om befonds te word, baie laag. U program moet ten minste hêSMART doelwittewat goed geartikuleer en oortuigend is en in 'n duidelik gedemonstreerde behoefte voorsien. SMART-doelwitte is spesifieke, meetbare, haalbare, realistiese en tydsgebonde.

Skryf u toelaaansoek

Sodra u u organisasiestruktuur in plek het en 'n program het met spesifieke doelwitte wat u wil finansier, is dit tyd om met die aansoekproses te begin. Om tyd te bespaar, help dit al die tipiese papierwerk waarvoor u gevra sal word tydens die aansoekproses. Sommige agentskappe en befondsers sal ekstra materiaal vra, maar u kan ten minste verwag dat u die volgende moet verskaf:

'N Afskrif van u IRS-belastingbepalingsbrief
Geouditeerde belastingrekords of vorm 990's van die vorige jaar, indien beskikbaar
'N Kort beskrywing van u organisasie, sy missie en die meetbare doelwitte en tydlyn van die projek
'N Spesifieke finansieringsversoek wat 'n lynitembegroting vir die projek sal bevat, asook inligting oor u algehele begroting om aan te toon dat u organisasie sonder geld kan funksioneer indien nodig
'N Duidelik geartikuleerde fondsinsamelingsplan vir die toekoms, aangesien die meeste befondsers wil weet dat u sal kan voortgaan met die program nadat hulle dit befonds het, en dat u meer geld op u eie kan insamel sodra die toelaag geld op is.
'N Beskrywing met professionele biografieë van belangrike personeellede of vrywilligers wat by die projek betrokke sal wees
Sommige befondsers kan ook 'n afskrif van u statute, statute en 'n lys van u direksie met hul agtergrondinligting vra.
Alhoewel dit nie altyd aangevra word nie, kan ondersteuningsbriewe van die lede van die gemeenskap wat die behoefte aan die voorgestelde projek kan bewys, help om die nodige inligting aan die finansieringsagentskap te verskaf.
In sommige gevalle kan die stigting spesifieke versoeke rig, soos 'n media-aanbieding van u program, programbrosjures of jaarverslae.

Organisasies vir befondsing van navorsing

'N Groot fout wat baie nuwe skrywers vir toelaes maak, is om versoeke aan elkeen te stuurfinansieringsbronhulle kan vind sonder om meer inligting te kry. Die meeste stigtings en finansieringsorganisasies het spesifieke kriteria waaraan voldoen moet wordbefondsing ontvang.

Hulle kan spesialiseer in 'n sekere bevolking, soos vroue en kinders, of aspesifieke liggingsoos die Mid-Atlantiese streek.
Ander finansier slegs sekere soorte niewinsorganisasies, soos hawelose skuilings of kerkgroepe.
Die meeste stigtings bied ook slegs 'n spesifieke tipe ondersteuning, soos finansiering vir die begin van 'n nuwe program, of vir tegnologiese behoeftes.
Sommige bied algemene bedryfsfondse, maar hierdie tipe befondsers is moeilik te vinde en ontvang oor die algemeen baie, baie meer versoeke as wat befonds kan word.

Maak seker datdie fondamentewaarvoor u aansoek doen, sal belangstel om u program te finansier en u spesifieke bevolking te help voordat u met die skryfproses begin. Die meeste stigtings en korporasies sal openbare inligting hê oor wie hulle in die verlede befonds het, dus as u hierdie lyste hersien, kan u 'n goeie idee gee van hoe u organisasie in hul finansieringsplanne sou pas.

hoe smaak witwyn

Vind potensiële befondsers

Afhangend van waar u woon, kan u plaaslike biblioteek bronne hê om plaaslike en nasionale stigtings en korporasies te vind wat befondsing bied. Indien nie, kan u die meeste van u navorsing aanlyn doen. Daar is verskeie webwerwe waar u befondsers kan vind:

Foundation Directory Online hiermee kan u fondamente gratis naslaan deur te soek op grondnaam, belasting-EIN-nommer, plek of dollaromvang om te gee. As u 'n meer robuuste soekvermoë wil hê, kan u daarvoor betaal hul professionele plan wat ook korporatiewe stigtings, openbare liefdadigheidsorganisasies en regeringsinstansies dek.
Riglyn is 'n webwerf waarmee u gratis kan soek, sodra u 'n rekening opstel deur middel van 'n nasionale databasis van nie-winsgewende organisasies wat fondamente bevat.
FoundationSearch is 'n webwerf wat nie-winsgewende organisasies help om befondsingsbronne vir verskillende pryse te vind, afhangende van u organisasie.
Die Raad vir Stigtings het 'n Community Foundation Locator-gids op hul webwerf.
Toekenningsadviseur kan u deur die staat na befondsers soek.
GrantWatch is 'n betaalde diens wat u help om finansieringsgeleenthede te vind. U kan vir $ 18 per week, $ 45 per maand, $ 90 per kwartaal of $ 199 vir die jaar inteken.
GrantStation is 'n soortgelyke betaalde diens as GrantAdvisor. 'N Inskrywing vir een jaar is $ 139 of $ 189 vir twee jaar. Intekeninge bevat nuttige inligting oor hoe om toekennings te skryf, asook befondsgidse.

Sakevrou en -man wat 'n buitegewone tjek hou

'N Ander manier om finansieringsagentskappe en stigtings te vind, is om met u plaaslike United Way te praat, wat u moontlik kan laat weet oor plaaslike gesinsfondasies wat nie webwerwe het of adverteer nie. Netwerk met ander niewinsorganisasies en vind uit waar hulle hul befondsing ontvang het. Nie net kan hulle u help om bronne met inligtingstoekennings te gee nie, maar u kan ook koalisies saam met hulle bou om aan u saak te werk, waarna befondsers gewoonlik baie gunstig kyk.

Word georganiseerd voordat u skryf

Nadat u navorsing gedoen het en 'n groep stigtings en korporasies gevind het waarop u aansoek wil doen, is dit 'n nuttige idee om eers 'n sigblad te skep. Sluit kolomme op die naam van die befondser in, die sperdatum vir die aansoek, alle benodigde materiaal en u vordering met die toekenning, insluitend afkykkolomme vir verskillende mense om u voltooide toelae te hersien. Dit is altyd 'n goeie idee dat iemand u skryfwerk redigeer vir algemene grammatika en duidelikheid, en dat sommige personeel en raadslede dit moet hersien oor hoe duidelik dit die behoefte aan die program toon.

Lees die instruksies

Dit lyk miskien na 'n vanselfsprekende stap, maar dit is 'n belangrike stap. Maak seker dat u 'n kontrolelys opgestel het van elke ondersteunende dokument wat die befondser benodig. Lees hul riglyne noukeurig, sodat u seker sal wees om elke vraag wat op hul aansoekvorm gestel word, te beantwoord. U wil nie 'n toelaag misloop nie omdat u die sleutelvraag nie beantwoord het nie.

Praat met die individuele stigting in u aansoek

Alhoewel u mag sien dat baie van die befondsers soortgelyke en soms identiese toelaag-aansoeke het, beteken dit nie dat almal dit sal doen nie. Wees bedag op verskille en maak seker dat u dit doenskryf u toelaespesifiek op die versoeke van elke individuele befondser. Dit is goed om eers 'n algehele beskrywing van u versoek te skryf en dit dan as basis vir elke individuele toepassing te gebruik. Maak net seker dat u elke aansoek aanpas om die vrae van die befondser te beantwoord, en afhangende van die fokus daarvan, kan u addisionele inligting verskaf aan 'n toelaag wat u aansoek laat uitstaan.

'N Tipiese toelaagaansoek

Die meeste aansoeke om toelaes is geneig om baie soortgelyke vrae te vra en dieselfde struktuur te volg. Oor die algemeen kan u die volgende afdelings van 'n aansoek verwag:

name vir swart en wit katte

Die kwalifikasies van u organisasie beskryf u geskiedenis, missie en doel, sowel as sleutelpersoneel en vrywilligers. Die doel van hierdie afdeling is om aan te toon dat u die vermoë het om die voorgestelde program uit te voer.
Die behoeftebepaling, of probleemstelling, beskryf die probleem wat u projek probeer oplos. Dit is 'n goeie gebied om statistieke en harde data in te sluit oor die bevolking wat u probeer bedien en waarom hulle hulp nodig het.
Die doelstellings en doelstellings van u voorgestelde program, wat spesifiek, meetbaar en 'n duidelike tydlyn moet wees.
In 'n metodologie-afdeling word u program volledig beskryf. Dit is hier waar u skryf oor hoe u aan elke doel en doelwit sal voldoen, insluitend wie die werk sal doen en wanneer.
'N Evalueringsafdeling beskryf hoe u die doelstellings en doelstellings van die program sal hersien om vas te stel aan watter items voldoen is en wat addisionele werk benodig word. Dit kan ook beskrywings van prosesse insluit, soos kliëntopnames, terugvoer van die gemeenskap en meer. Evaluering is dikwels 'n oorsigtelike area van 'n toekenning en hoe meer u aan die finansierder kan demonstreer hoe u sal verseker dat hul fondse goed gebruik word, hoe ernstiger sal u u voorstel beoordeel.
'N Begrotingsafdeling wat in detail beskryf hoe die geld gebruik gaan word, insluitend spesifieke lynitems. U sal waarskynlik ook 'n begroting vir u hele organisasie moet insluit, benewens die spesifieke programbegroting.
'N Finansieringsafdeling wat beskryf hoe u organisasie van plan is om in die toekoms finansiering vir u program te vind. Dit is ook 'n kritieke gedeelte wat soms misgekyk word. 'N Befondser wil nie net weet dat u hul geld goed gaan gebruik nie, maar dat u ook 'n plan het om voort te gaan om befondsing te vind, aangesien baie toelaes slegs vir een jaar geld.

Doen 'n finale hersiening voordat u dit indien

Nadat u toekenning geskryf is en al u ondersteunende dokumente bymekaar is, moet u seker maak dat u 'n finale hersiening doen. Dit is maklik om 'n dokument of 'n gedeelte te mis, veral as u baie toelaes skryf of dit 'n besonder lang aansoek is. Om 'n tweede of derde persoon saam met u te hê, is altyd 'n goeie idee. Hou 'n afskrif van die toelae voordat u dit uitstuur, of druk aanlyn.

Doen suksesvolle aansoek vir toelaes vir organisasies sonder winsbejag

Moenie moedeloos raak as u van die hand gewys word vir die eerste toelaag-aansoek nie. Onthou dat u teen baie ander niewinsorganisasies meeding met waardige programme en dat befondsers 'n beperkte hoeveelheid geld vir elke finansieringsiklus het. Hoe meer u aan die skryf van toekennings werk, hoe meer oefening kry u om u boodskap te verskerp en 'n boodskap te maakdwingende argumentten gunste van die bediening van u saak en verdienstelike bevolking in nood.